租办公室相关问题以及好处和注意事项

来源:第一厂房网
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发布时间:2021-03-25 13:52:00

开办公司必须要有一个办公场所,很多企业都会选择租办公室的一种方式吗,极少的企业会去买一个办公室,那么多企业都选择租,那么咱们租办公室有什么好处呢?注意事项又是什么?



一、租办公室的好处
1、确保工作效率
租办公室核心是解决团队的集中办公问题,合伙人在草创阶段或许可以在线沟通、协作,万一需要线下集中办公的,可以找个咖啡馆或到某人家里。但当公司正式开展经营,开始组建团队,公司就需要一个固定办公场所用于集中办公,以保证团队沟通、协作的畅通,确保工作效率。
2、公司品牌形象建设
一个好的办公室,是公司最基本的品牌形象载体,公司可以通过办公室的装修强化员工、客户、求职者对公司的品牌认知。同时,有办公室本身就能加强员工、客户等对公司的认可和放心。如果没办公室,就会让人担心公司是不是资金特别短缺,可能随时都会倒闭……
3、提升人才招聘效率
一个在写字楼内办公的公司,一个在民宅办公的公司,一个没有固定办公室、约你在咖啡馆面试的公司,假设你作为求职者,面对这样3类公司,你更倾向于选择哪个?毫无疑问,是第一个。原因其实前面已经讲过了,有办公室最起码就让人放心的多。求职者可以接受创业公司,但他必定很在意这个公司的实力、前景。创业公司薪酬待遇本来就差,很多求职者选择创业公司就是为了未来发展,那么就必须让求职者相信这个公司是有未来的,就必须让求职者相信这个公司的业务前景和资金实力。
4、客户和合作商接待
如果是一个有接待客户、接待上下游合作商需求的公司,那么公司必须有一个固定的办公场所。而要真正给客户、给合作商信心,这个办公室最好不要太差,要相对高端一点,原因前面已经讲过了。
5、保证工作和生活的边界
刚刚经历过的新冠疫情已经让很多人都不得不体验了一段时间的在家办公,相信大部分人最终的感受并不是太好。在家办公,模糊了工作和生活的边界,这不但让人难以保持专注的工作状态,影响办公效率。而且让工作全面侵入生活领域,让我们难以享受安逸的下班生活。
二、租办公室相关问题
1、楼层:高层需要考虑电梯是否方便快速
2、位置:是否离电梯近,是否好找
3、层高:一般净层高都在2.8米左右,如果过低容易有压抑的感觉
4、户型:格局分布是否合理,是否有浪费空间
5、朝向:视野是否开阔
6、隔断:隔断隔音效果如何
7、配套:精装修还是简装,是否有办公用具等设备
8、租金价格:办公室的租金是否合理,含哪些,不含哪些,价格分别多少
9、楼内环境:同楼有哪些类型的公司,是否有同行或者客户,判断环境是否合适
10、签约年限:最多能签几年、第二年有无递增、递增多少
11、付款方式:押三付三,还是押二付一,还是年付,季付
12、合同条款:是否有霸王条款,对于双方违约情况的条款是否合理
13、办公室的产权:是小业主还是开发商还是个人二房东
以上就是关于租办公室的好处以及注意事项的全部内容,希望对您有所帮助。