年前租办公室的优势和租办公室的步骤

来源:系统管理员
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发布时间:2021-01-27 09:06:59

有很多的企业会选择在年前进行租办公室,这时候租办公室的话价格会比较便宜,而且还会有很长的免租期。年前租好办公室的话,也会方便年后可以更好的招聘员工。那么接下来我们一起来看看年前租办公室的优势和租办公室的步骤。



一、年前租办公室的优势
1、价格优势
为避免过年前后场地空置期,年前租金价格更为优惠。
2、免租期长
由于过年产生的时间空置,因此也会给到租户更长的免租期。
3、人员招聘优势
如年后才找办公室,等找到心仪场地和施工人员进场维修,再到人员招聘和培训上岗,时间成本将大大增加。如年底落实办公场地,筹备装修和招聘事宜,开年第一时间即可实现人员上岗和公司正常运营,大大缩减公司运营成本。
4、场地选择优势
年前是市场淡季,同时租约到期产地多,可供选择的办公室较多,提前挑选落定,可以避免因时间紧迫造成的盲目选择,挑选到自己心仪的场地。
二、租办公室的步骤
第一步,明确自己到底需要怎样的办公室,预算范围多大,还要符合你要开办的公司性质要求,比如开贸易类的公司,不仅需要办公的地方,还需要有存放货物的地方;开培训类的需要有培训的场地,等等。
第二步,明确目标之后就可以开始找办公室了。比如我需要找30-40平方的,3000元月租以下的,我就只看小户型办公室的,和物业谈的时候第一个问题也是先问面积大小,合适的才继续沟通下去。租金也是,超出预算数额的也不考虑,毕竟初次创业一般资金都是比较紧张的嘛,能省则省。
第三步,在谈租金的时候,需要注意问清楚租金是否含税含物管费,有些写字楼的含税含管理费,有些则只含其中之一,如果不含的费用项目要问清楚如何收费,还有水电费怎么算,还有所有这些费用的支付方式,其他任何费用都要问清楚,以免后续会有其他问题出现。有些写字楼是押二付一,有些则是押二付三,还有一些是押二付十二,具体根据不同写字楼的要求。
第四步,如果需要注册公司的话,还要问清楚物业是否可以出具相关文件给到你去注册公司,注册公司一般需要租赁合同,场地使用证明或者房产证,还需要到街道备案,详细的资料可以关注当地的工商局官网,每个地方所需要的资料略有不同,以最新政策为准。
第五步,最后需要注意的是免租期多长,因为一般公司都会在正式开始办公之前装修办公室,这点需要和物业说清楚,免租期的长短是物业自己定的,3天到一个月的都有,有些也可以跟物业商量,延长了免租期也是省钱的一个方法。关于装修办公室这块,也需要跟物业说清楚,哪些动作可以做,哪些不可以做,以免产生误会或者纠纷。
第六步,当上面所有的这些信息都确定好之后就可以正式签合同了,签合同之前务必认真阅读合同细则,注意里面的内容是不是和当初谈好的一样,对于不明白的内容也务必马上提出,同时也要避免文字陷阱,因为合同一签完就具备法律效应了,所以务必一定一定要看清楚弄明白。
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